Algemene Voorwaarden – Mindful Mini
Versie 20-09-2025 – eerste versie
Artikel 1 – Definities
1.1. Organisator: Mindful Mini, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94363579, gevestigd te Heerjansdam.
1.2. Deelnemer: het kind dat deelneemt aan de oefengroep.
1.3. Ouder/verzorger: de wettelijke vertegenwoordiger van de deelnemer, die de overeenkomst aangaat met Mindful Mini.
1.4. Oefengroep: de fysieke bijeenkomsten rondom mindfulness en meditatie, aangeboden door Mindful Mini.
1.5. Overeenkomst: de afspraak tussen Mindful Mini en ouder/verzorger over deelname van het kind aan de oefengroep.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten en diensten van Mindful Mini, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Door inschrijving verklaren ouder/verzorger en deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Artikel 3 – Karakter van de oefengroep
3.1. De oefengroep heeft een coachend en educatief karakter.
3.2. De bijeenkomsten zijn nadrukkelijk niet bedoeld als medische, psychologische of therapeutische behandeling.
3.3. Mindful Mini treedt niet op als zorgverlener. Bij zorgen over de (mentale) gezondheid van het kind, adviseert Mindful Mini contact op te nemen met een huisarts of bevoegde behandelaar.
Artikel 4 – Inschrijving en betaling
4.1. Inschrijving gebeurt via het aanmeldformulier of per e-mail en is pas definitief na bevestiging door Mindful Mini.
4.2. Betaling dient binnen [14] dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
4.3. Bij niet-tijdige betaling behoudt Mindful Mini zich het recht voor deelname te weigeren.
Artikel 5 – Annulering en restitutie
5.1. Annulering door ouder/verzorger is kosteloos mogelijk tot [14] dagen voor de start van de oefengroep.
5.2. Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de start wordt 50% van het deelnamebedrag in rekening gebracht.
5.3. Bij annulering korter dan 7 dagen voor de start is het volledige bedrag verschuldigd.
5.4. Bij voortijdig stoppen van deelname vindt geen restitutie plaats.
5.5. Mindful Mini behoudt zich het recht voor bijeenkomsten te verplaatsen of annuleren bij onvoldoende deelnemers of onvoorziene omstandigheden. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval terugbetaald.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1. Deelname is op eigen risico.
6.2. Mindful Mini is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan doordat is uitgegaan van door ouder/verzorger verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
6.3. Mindful Mini is niet aansprakelijk voor lichamelijke of psychische klachten of schade die voortvloeit uit deelname aan de oefengroep.
6.4. Ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor het welzijn en gedrag van hun kind buiten de duur van de bijeenkomsten.
Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en privacy
7.1. Mindful Mini gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers en ouders/verzorgers en handelt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
7.2. Alles wat door kinderen gedeeld wordt tijdens de bijeenkomsten, wordt vertrouwelijk behandeld en niet met derden gedeeld, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting of gevaar voor veiligheid.
Artikel 8 – Huisregels
8.1. Deelnemers en ouders/verzorgers gaan respectvol om met elkaar en met de ruimte waarin de oefengroep plaatsvindt.
8.2. Telefoons en andere storende apparaten blijven tijdens de bijeenkomsten uitgeschakeld.
8.3. Mindful Mini behoudt zich het recht voor deelnemers die herhaaldelijk storend gedrag vertonen de toegang te weigeren, zonder restitutie van het deelnamegeld.
Artikel 9 – Toepasselijk recht
9.1. Op alle overeenkomsten en geschillen met Mindful Mini is Nederlands recht van toepassing.
9.2. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Mindful Mini gevestigd is.