Privacyverklaring – Mindful Mini
Laatst bijgewerkt: [20-09-2025]
Mindful Mini hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Mindful Mini
[email protected]
De Manning 27, Heerjansdam
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je je inschrijft voor onze cursussen of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Van ouders/verzorgers:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betaalgegevens (via een beveiligde betaalprovider)
- Van kinderen (deelnemers):
- Voornaam
- Leeftijd / groep in de basisschool
- Eventuele bijzonderheden die relevant zijn voor de cursus (bijvoorbeeld allergieën of aandachtspunten, alleen als dit door de ouder/verzorger vrijwillig wordt gedeeld).
Wij verzamelen nooit meer gegevens dan nodig is voor het geven van de cursus.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het verwerken van inschrijvingen en betalingen.
- Het versturen van praktische informatie over de cursus.
- Het geven van toegang tot de online cursusomgeving (indien van toepassing).
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie- en belastingplicht).
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
- Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaren wij 7 jaar in verband met wettelijke verplichtingen.
- Contact- en inschrijfgegevens bewaren wij maximaal 1 jaar na afloop van de cursus, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of toekomstige cursussen).
5. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Wel maken wij gebruik van betrouwbare externe partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze diensten, zoals:
- Een betaalprovider voor het verwerken van betalingen.
- Een online leeromgeving / videoplatform voor de online cursus.
- Een boekhouder of administratiekantoor.
Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.
6. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk hierbij aan:
- Versleutelde verbindingen (SSL-certificaat).
- Beveiligde opslag van gegevens.
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen door bevoegde personen).
7. Gegevens van kinderen
Omdat onze cursussen speciaal gericht zijn op kinderen, verwerken wij uitsluitend gegevens van kinderen met toestemming van hun ouders/verzorgers.
Wij vragen altijd om inschrijving door de ouder/verzorger.
8. Jouw rechten
Je hebt als ouder/verzorger (en in sommige gevallen ook je kind) de volgende rechten:
- Recht op inzage in de gegevens die wij van je hebben.
- Recht op correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”), voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.
- Recht om je toestemming in te trekken.
Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact op via [e-mailadres invullen].
9. Nieuwsbrief
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je af en toe op de hoogte te houden van nieuwe cursussen of tips. Je kunt je hiervoor altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mails.
10. Cookies
Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Als wij in de toekomst marketingcookies gaan gebruiken, zullen wij dit duidelijk melden en om toestemming vragen.
11. Vragen of klachten
Heb je vragen of zorgen over hoe wij omgaan met privacy? Neem gerust contact met ons op via [e-mailadres invullen].
Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Bij Mindful Mini vinden wij het belangrijk dat kinderen en ouders zich veilig voelen – zowel in de cursus als online. Daarom behandelen wij alle gegevens met zorg en respect.